各學(xué)院：

按江蘇聯(lián)院工作要求，現(xiàn)就 2025 秋季學(xué)期聯(lián)院高職學(xué)籍核查工作事項(xiàng)通知如下：

一、核查對(duì)象

截至 2025 年 8 月 31 日，我校聯(lián)院系統(tǒng)內(nèi)2022級(jí)之外的在校生（共 47 個(gè)班 1857 人，含休學(xué) 9 人）。  

二、核查要求

（一）班級(jí)層面

1. 學(xué)生簽字確認(rèn)：  

組織學(xué)生本人在學(xué)籍核查確認(rèn)表上簽字。請(qǐng)假學(xué)生由班主任代簽（計(jì)入報(bào)到人數(shù)）。未報(bào)到且未請(qǐng)假學(xué)生，班主任用彩筆圈出姓名，在“簽字/備注”欄注明流失詳情。

2. 流失學(xué)生處理：

需申請(qǐng)校長辦公會(huì)審議退學(xué)的流失學(xué)生，班主任填寫名單，附《流失學(xué)生按自動(dòng)退學(xué)處理上會(huì)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料，交學(xué)院匯總。

3. 學(xué)籍規(guī)定宣傳：  

組織學(xué)生學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》中學(xué)籍管理規(guī)定（重點(diǎn)是退學(xué)相關(guān)），并在班級(jí)群告知家長。

（二）學(xué)院層面

1. 材料匯總提交：  

安排專人收齊本院學(xué)籍核查確認(rèn)表簽字原件（不要裝訂，保持整潔，按頁碼排序）；

填寫本院匯總統(tǒng)計(jì)表（紙質(zhì)表+同版本電子表），一并交教務(wù)處（紙質(zhì)原件提交前，請(qǐng)自行掃描留存）。

2. 上會(huì)準(zhǔn)備工作：  

（1）收齊 “需上會(huì)名單” 對(duì)應(yīng)的《上會(huì)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料（簽字蓋章齊全）；

（2）提前與家長溝通確認(rèn)（教務(wù)處收到表即視為學(xué)院已溝通、家長無異議）；

（3）簽字領(lǐng)導(dǎo)需參會(huì)，并對(duì)相關(guān)情況做解答說明。

3. 未報(bào)到學(xué)生提醒：  

    聯(lián)系家長，督促辦理緩期注冊(cè)（請(qǐng)假）或退學(xué)手續(xù)，告知學(xué)籍規(guī)定，留存溝通材料。?

（三）其他說明

本學(xué)期常規(guī)學(xué)籍異動(dòng)（退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）按正常流程辦理，需根據(jù)核查表中休學(xué)學(xué)生備注做好復(fù)學(xué)提醒。?

申請(qǐng)表格需使用最新版本（下載地址：徐開大網(wǎng)頁 - 教務(wù)處 - 教務(wù)管理 - 學(xué)籍管理，以最新發(fā)布日期為準(zhǔn)）。?

自本學(xué)期起，學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)習(xí)通提交時(shí)，須上傳標(biāo)準(zhǔn) PDF 掃描件，否則不予審核。

三、截止日期

1. 班級(jí)核查確認(rèn)表、學(xué)院匯總統(tǒng)計(jì)表：

需簽名、日期、蓋章齊全，2025年9月11日前，以學(xué)院為單位交教務(wù)處。

2. 流失學(xué)生上會(huì)申請(qǐng)表及材料：  

2025年11月30日前提交（教務(wù)處以實(shí)際收到材料統(tǒng)一申請(qǐng)上會(huì)）。

四、附件

1. 學(xué)籍核查數(shù)據(jù)（紙質(zhì)版，學(xué)院派專人到教務(wù)處領(lǐng)取，9月11日前交回）  

2. 學(xué)籍核查學(xué)院匯總統(tǒng)計(jì)表（9月11日前交紙質(zhì)表+同版本電子表）.xlsx

3. 3.2025春高職學(xué)籍核查學(xué)院統(tǒng)計(jì)表掃描件（供參照）.pdf

4. 五年制高職流失學(xué)生按自動(dòng)退學(xué)處理上會(huì)申請(qǐng)表（202509版）.docx

                                            教務(wù)處  

                                           2025年9月7日