送老生部門總結(jié)匯報(bào)

  近日，以“青春不散場(chǎng) 逐夢(mèng)再起航”為主題的送老生晚會(huì)溫情落幕，我校秘書部、紀(jì)檢部、宣傳部、學(xué)習(xí)部多部門聯(lián)動(dòng)，以精細(xì)化服務(wù)與高效協(xié)作，為畢業(yè)生們留下難忘美好的校園回憶。

   作為統(tǒng)籌核心之一，秘書部以“精準(zhǔn)與專業(yè)”筑牢活動(dòng)根基：梳理活動(dòng)節(jié)目名單表，完成順序編排，保證節(jié)目無誤。，為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度提供準(zhǔn)確依據(jù)。“圍繞青春不散場(chǎng)，逐夢(mèng)再起航”的基調(diào)，完成主持人稿撰寫，優(yōu)化開場(chǎng)，問候，串場(chǎng)過度兼顧儀式感與感染力。活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間完成新聞稿撰寫及照片的整理篩選與格式化等，同步上傳至校園官網(wǎng)，保障活動(dòng)成果及傳播，留存珍貴的師生回憶。

   紀(jì)檢部以“嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致”守護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序：活動(dòng)前完成區(qū)域人員定崗，明確紀(jì)律管控重點(diǎn)；晚會(huì)中分組巡查觀眾席，及時(shí)勸阻喧嘩、隨意走動(dòng)行為，全程無擁擠混亂情況，同時(shí)協(xié)助維護(hù)演員候場(chǎng)秩序，保障演出流程順暢。針對(duì)個(gè)別同學(xué)隨意離場(chǎng)的情況，部門也明確了后續(xù)“禮貌問詢+記錄”的優(yōu)化方向，力求紀(jì)律保障更周全。

   宣傳部以“記錄與成長(zhǎng)”定格青春時(shí)刻：匯演前開展剪輯技能培訓(xùn)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，保障宣傳質(zhì)量；活動(dòng)中跟進(jìn)拍攝，完成大量節(jié)目視頻素材錄制；會(huì)后統(tǒng)籌素材剪輯工作。針對(duì)素材類型失衡、拍攝角度單一等不足，部門制定了“同步采集音視頻、加強(qiáng)拍攝培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)控”的改進(jìn)方案，為后續(xù)宣傳工作提質(zhì)蓄力。

   學(xué)習(xí)部則以“志愿與服務(wù)”注入暖心支撐，記錄服務(wù)要點(diǎn)并著手編制志愿工作手冊(cè)，為后來的校園活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。

  我院文體部主辦的“青春不散場(chǎng)，逐夢(mèng)再起航”送老生匯演圓滿落幕。經(jīng)驗(yàn)在于前期準(zhǔn)備足、團(tuán)隊(duì)協(xié)作佳、細(xì)節(jié)把控嚴(yán)、支持到位；不足是節(jié)目銜接可更流暢。后續(xù)將從完善制度、培訓(xùn)成員、增強(qiáng)凝聚力三方面強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)。

   此次晚會(huì)的圓滿落幕，是各部門協(xié)同發(fā)力的成果。從統(tǒng)籌調(diào)度到秩序維護(hù)，從內(nèi)容記錄到志愿支撐，各部門以專業(yè)履職詮釋服務(wù)初心，也在實(shí)踐中積累了更成熟的工作經(jīng)驗(yàn)。未來，各部門將繼續(xù)優(yōu)化方法、細(xì)化細(xì)節(jié)，以更高效的協(xié)作護(hù)航每一場(chǎng)校園盛會(huì)，讓青春的溫度在服務(wù)中持續(xù)傳遞。

2025年12月1日

建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院